Kriterier och förfarande för tilldelning av medel för annonsering

Artikel 25.1 i EMFA ställer krav på att offentliga medel för annonsering och vissa varu- eller tjänstekontrakt (exempelvis kontrakt avseende audiovisuella produktioner, marknadsdata och konsult- eller utbildningstjänster) ska tilldelas i enlighet med transparenta, objektiva, proportionella och icke-diskriminerande kriterier.

Kriterierna ska offentliggöras i förväg på ett användarvänligt sätt.

Stockholms stad tillämpar gällande regelverk avseende offentlig upphandling.

Så fungerar inköp och upphandling i Familjebostäder

Enligt artikel 25.2 i EMFA ska bl.a. kommuner och kommunala bolag på ett användarvänligt sätt årligen offentliggöra information om sin annonsering.

Informationen ska åtminstone omfatta följande:

• Juridiskt namn på de leverantörer av medietjänster eller de leverantörer av onlineplattformar från vilka tjänster köpts.
• I tillämpliga fall, juridiskt namn på företagsgrupper i vilka leverantörer av medietjänster eller leverantörer av onlineplattformar ingår. 
• Totalt årligt belopp samt årliga belopp per leverantör av medietjänster eller leverantör av en onlineplattform.

Nedan lämnar Familjebostäder den information som artikel 25.2 i EMFA föreskriver. Information lämnas även om hur Familjebostäder arbetar med kommunikation och inköp av annonser.

Med verksamhetsansvar följer kommunikationsansvar 

Stockholms stads kommunikationsprogram är styrande dokument för nämndernas och bolagens kommunikationsarbete. Av dokumentet framgår att kommunikationsansvaret i Stockholms stad är fördelat tillsammans med verksamhetsansvaret. Det innebär att den nämnd eller styrelse som ansvarar för ett verksamhetsområde ansvarar för kommunikation med verksamhetens målgrupper och intressenter.

Beslut om inköp av annonsering fattas i enlighet med de beloppsgränser för inköp som framgår i Familjebostäders delegationsordning.

Kostnader för kommunikationsinsatser såsom annonsering 

Av Stockholms stads kommunikationsprogram och Familjebostäders kommunikationsplan framgår att kostnader för kommunikationsinsatser (exempelvis annonsering) ska bedömas utifrån väl avvägda analyser av målgrupps- och verksamhetsnytta. Beslut om kommunikationskostnader (exempelvis för annonsering) ska föregås av en kvalitativ målgruppsanalys för att identifiera vilka kanaler (annonsytor) som ska användas och i detta ska särskilt vägas in att det finns människor med olika förutsättningar att ta del av information, exempelvis utifrån funktionsnedsättning, livssituation eller modersmål.

Ramavtal för annonsförmedlingstjänster 

För förmedling av mediautrymme för alla typer av medier (print, digitalt, sociala medier, utomhus/trafikreklam, radio/podd och TV et c) finns ett ramavtal för annonsförmedlingstjänster. Nuvarande avtalsperiod löper från och med 2024-06-03 till och med 2026-06-02 med möjlighet till förlängning med max två år. Ramavtalad leverantör är Nowa Kommunikation AB. Avtalet innefattar bland annat planering och förslag på bästa kanalval, mediemix och effekt, bokning och mediaköp samt förhandling av rabatter och priser med annonsleverantörer.

För rekryteringsannonser kan tillämpas inköp av annonsering som del i uppdrag till rekryteringskonsulter. Digitala annonser tas fram av Familjebostäders upphandlade produktionsbyrå Blomquist AB där mediaköp är en del av produktionen för maximal effekt utifrån uppsatta mål.

Annonskostnader 2025

Nedan redogörs för Familjebostäders utgifter för annonsering perioden augusti-december 2025: