Våra medarbetare

Vår gemensamma värdegrund, EKAN, vägleder oss i vår vision, att uppnå våra verksamhetsmål och stärka vårt varumärke. Den bidrar också till en kultur där medarbetare trivs och utvecklas tillsammans. Vi lever värdegrunden genom att vara engagerade, kundfokuserade, affärsmässiga och nytänkande.

Kompetensförsörjningen är avgörande för att vi ska lyckas med vårt uppdrag. Därför arbetar vi långsiktigt för att vara en attraktiv arbetsgivare. Vår strategi omfattar hela anställningen – från att attrahera och rekrytera till att motivera och utveckla våra medarbetare.

Attrahera och rekrytera nya medarbetare

För att attrahera framtida medarbetare och väcka intresse för Familjebostäder som arbetsgivare deltog vi i flera arbetsmarknads- och nätverksevenemang under året. Bland annat medverkade vi på Newton Networking Day för studenter inom fastighetsförvaltning, bygg och VVS. Vi tog också emot åtta studenter som gjorde LIA praktik hos oss. Samtidigt arbetade vi aktivt med att stärka arbetsgivarprofilen och synliggöra lediga tjänster i relevanta kanaler, som LinkedIn, Förvaltarforum och Fastighetsnytt.

Utveckling, lärande och tidiga insatser

För att stödja lärande, motivation och långsiktig kompetensutveckling förbättrades vår digitala läroplattform Medarbetarportalen. Den följer medarbetaren genom hela anställningen och samlar mål, uppföljning, samtal och utbildningar på ett ställe. Digitala utbildningar och ett mer strukturerat arbetssätt ger goda möjligheter till kontinuerligt lärande.

Framstående ledarskap och aktivt medarbetarskap

Våra ledare har en nyckelroll i att driva verksamheten framåt tillsammans med chefskollegor och medarbetare. Genom att ständigt utveckla ledarskapet vill vi vara ett föredöme bland ledare inom Stockholms stad.

Under året genomfördes flera satsningar för att fortsätta stärka ledarskapet. Utbildningen Klart ledarskap genomfördes för nya chefer och process- och projektledare. Vårt månatliga ledarforum utvecklades vidare och vi fortsatte att utbilda i neuroledarskap – att leda hjärnsmart. Resultatet av det långsiktiga arbetet syntes bland annat i den årliga medarbetarenkäten, där ledarskapsindex landade på 87.

Bolagets lednings- och internkommunikation kartlades under året. Syftet var att få en tydligare bild av styrkor och förbättringsbehov. Samtal med företagsledning, chefer och medarbetare visade ett stort engagemang men också behov av tydligare roller och gemensamma arbetssätt. Nästa steg är att ta fram en gemensam strategi för lednings- och internkommunikation och stärka stödet till chefer i deras kommunikativa uppdrag.

Kompetens och delaktighet

Aktiva och ansvarstagande medarbetare är en förutsättning för att nå uppställda mål. Medarbetarindex låg kvar på en hög nivå, 84, vilket visar att många är nöjda med sin arbetssituation. Genom satsningar på kompetens och delaktighet skapar vi goda förutsättningar för att fortsätt utveckling. Medarbetare uppmuntrades till intern rörlighet och kompetenshöjning. Vi anpassade också utbildningserbjudandet efter verksamhetens behov och vår kompetens- och resursplanering. 

Vi bedriver ett systematiskt arbetsmiljöarbete för att främja god fysisk och psykisk hälsa, trivsel och arbetstillfredsställelse. Den årliga mätningen av arbetsklimatet visade fortsatt goda resultat. Resultaten följdes upp med handlingsplaner på bolags-, avdelnings- och enhetsnivå. Enheter och grupper kunde också göra pulsmätningar inom särskilda områden.

Hot och våld är en av våra viktigaste arbetsmiljöfrågor, särskilt för medarbetare som arbetar nära hyresgäster och i bostadsområdena. Arbetet mot våld i nära relationer fick därför ett särskilt fokus. Alla medarbetare fick en grundläggande introduktion för att kunna upptäcka tecken på våld och våga agera. Vi erbjuder löpande utbildningar och har rutiner för stöd och åtgärder vid akuta händelser. Arbetet med en trygg arbetsmiljö är och kommer alltid att vara en fortsatt viktig utvecklingsfråga.

Genom årliga riskbedömningar har vi en god överblick över arbetsmiljön. Vi vidtog åtgärder där det fanns behov, till exempel utbildningar, rutiner för en trygg och säker arbetsmiljö olika former av skydd. I de årliga riskbedömningarna granskas alla grupper och eventuella nya risker bevakas. Det systematiska brandskyddsarbetet förtydligades under året, bland annat vad gäller roller, ansvar och uppgifter. 

Under året färdigställdes bolagets nya moderna kontor. Det sista kontoret i Hammarby Sjöstad stod klart under våren. Kontorsytan har nästan halverats genom mer flexibla arbetsplatser, clean-desk och bättre mötes- och samtalsrum.